La reciente publicación en el BOE de la Resolución de 5 de junio de 2026 de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril desarrolla el nuevo sistema de Documentos Electrónicos de Control Administrativo (DeCA), que sustituirá a las actuales hojas de ruta en papel en el transporte público de viajeros por carretera. La medida, prevista en la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible, será obligatoria a partir del 5 de octubre de 2026 y supondrá un nuevo paso en la digitalización de la documentación administrativa del sector.
La nueva regulación establece que las hojas de ruta deberán generarse de forma nativa en formato digital mediante aplicaciones informáticas que garanticen la trazabilidad del documento, registren todas las modificaciones realizadas e incorporen un código QR y una URL segura que permita a los servicios de inspección acceder de forma inmediata al documento durante el desarrollo del transporte. Además, los documentos deberán conservarse durante al menos un año y el conductor deberá disponer, antes del inicio del servicio, de una copia en formato electrónico o impreso con el correspondiente código QR.
La resolución también permite agrupar varios servicios de transporte en un único documento electrónico, siempre que cada uno de ellos quede perfectamente identificado con sus datos de origen, destino, fecha, naturaleza del servicio y, cuando corresponda, el conductor y el vehículo asignados. Asimismo, cualquier modificación que se produzca durante la prestación del servicio deberá quedar registrada, bien mediante la actualización del documento conservando el historial de cambios o mediante la emisión de un nuevo documento con una nueva dirección web y un nuevo código QR.
Ante la próxima entrada en vigor de esta obligación, AETRAM recomienda a todas las empresas asociadas revisar cuanto antes los sistemas informáticos que utilizan actualmente para la generación de hojas de ruta y confirmar con sus proveedores tecnológicos que cumplen los requisitos técnicos exigidos por la normativa, especialmente en lo relativo a la generación automática de códigos QR, URLs de descarga directa y conservación de la trazabilidad de los documentos. La asociación recuerda además que la falta de la Hoja de Ruta Digital conforme al sistema DeCA podrá ser sancionada con una multa de 400 euros.
