CERTIFICADO DE DELITOS DE NATURALEZA SEXUAL
Para solicitar los mismos, se han contemplado y puesto en funcionamiento dos vías, ambas de carácter gratuito:
INDIVIDUAL, de forma presencial, por correo postal o bien por un medio electrónico a través de la sede electrónica del Ministerio de Justicia
COLECTIVA / AGRUPADA, mediante la cual los trabajadores podrán autorizar a un representante de su organización/empresa a fin de tramitar de manera agrupada todos los certificados del personal de dicha empresa.
Este procedimiento consiste en la presentación de una solicitud única, dirigida a la Oficina Central de Atención al Ciudadano o, a la Gerencia Territorial de Justicia más cercana, adjuntando la documentación siguiente:
- Fotocopia cotejada o compulsada o con el sello del centro o institución de los DNI’s, NIE, Pasaporte o documento de identificación comunitario en vigor de cada uno de los empleados / solicitantes.
- Autorización de cada uno de los empleados / solicitantes al representante de la empresa para que obtenga el certificado en su nombre.
- Documento de comparecencia del representante de la empresa ante el Ministerio de Justicia.
- Fichero Excel con los datos cumplimentados de todos los solicitantes. Este fichero se debe entregar en CD o pendrive junto con la documentación en papel para su tratamiento automatizado, a fin de obtener una mayor agilidad y preferencia en la expedición.
La documentación requerida se remitirá por correo postal dirigido a la Gerencia Territorial más cercana o a la Oficina de Atención al Ciudadano, indicando claramente en el sobre "Sección de Trabajo con Menores (Proceso Agrupado)".
Para facilitar la comprobación de los datos, el fichero Excel deberá incorporar la información de los solicitantes en el mismo orden que remitan los documentos en papel.
La oficina a la que corresponda tramitar el procedimiento valorará si, de acuerdo con la documentación presentada, ha quedado suficientemente acreditado el cumplimiento de los requisitos necesarios para la expedición de las certificaciones solicitadas, o resulta preciso instar a los interesados a que completen su solicitud.
Una vez procesados los datos, se facilitará a las empresas la información que conste en el Registro Central de Delincuentes Sexuales por medio de listados. Haciendo constar en el modelo de solicitud su teléfono móvil, se recibirá un SMS con un código seguro de verificación, que permitirá descargar el certificado desde la sede electrónica del Ministerio de Justicia cuantas veces se precise.
En relación con el cumplimiento de esta exigencia y, a fin de evitar cualquier posibilidad de vulnerar la Ley de Protección de Datos, entendemos que los certificados de los trabajadores no deben entregarse a ninguna Entidad ya sea pública (Administracion) o privada contratante, sino que será el representante legal de la empresa, una vez obtenidos los certificados negativos de sus trabajadores, el que verifique el cumplimiento de esta Ley a través del oportuno Certificado, o Declaración Responsable que entregará al órgano peticionario, como así se está exigiendo ya en algunas Consejerías de Educación de distintas Comunidades Autónomas.
